Bir işe alım ajansı nasıl açılır: iş planı

Bazen iyi bir maaş ile ilginç bir iş bulmak çok zordur, o zaman işveren güvenilmezdir, o zaman maaş çok küçüktür. Ancak işverenler için, bir pozisyon için değerli adaylar bulmak daha az sorun değil. Bazen küçük bir şirket veya firmanın insan kaynakları departmanı yoktur. Bu nedenle, kalifiye personel bulmak için gerekli becerilere sahip insanlar yoktur. Bu nedenle, işvereni ve çalışanı azaltmaya yarayan bir iş talebi oldukça talep görecektir.

Bugüne kadar, çeşitli işe alım ajansları var

İşe alım ajansları

Bu tür ajanslar, çalışanlar ve firmalar adına çalışanlar için meşgul. Buna göre işveren parayı öder. Bu form işverenler ve iş arayanlar için uygundur. İşe alım ajansına başvuran işveren, uygun personelin yetkili bir seçimini sayar.

Ajanslarda Ara

Bu tür ofislerde, kural olarak, işsizler onlar için uygun bir boşluk bulmak için ajansa başvurur. Başvuran hizmetleri öder.

Çalışanlar için aramayı birleştirin ve boş yerleri arayın

Bu tür en yaygın olanıdır. Böyle bir firmada rakipler ve işverenler veritabanı oluşturuldu. Hem çalışanın emriyle hem de işverenlerin talebi üzerine çalışabilirler.

Avcıları

Bunlar, bir şirketten başka bir şirkete yüksek ücretli çalışanlar vermekle meşgul olan özel ajanslardır. Bu tür hizmetlerin sağlanması bazı zorluklarla ilişkilidir. Nitelikli çalışanlar için yapılan araştırmalar, genellikle iş sahibi olmaları, bunlardan pek çoğunun olmaması ve bunları değiştirmeye zorlamak için çok çaba sarf edilmesi nedeniyle karmaşıktır.

Açmak için gerekli ne

Bir işe alım ajansını adım adım açmak için neler yapılması gerektiğini düşünelim. İşe başlamadan önce alınması gereken ana adımlar şunlardır:

  • Mülkiyet hakkı ile ilgili belge vermek;
  • odayı al;
  • satın alma ekipmanı;
  • iş planı yapmak.

evraklar

Öncelikle vergi dairesine kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt bireysel girişimci (IP) olarak yapılabilir, ancak bir limited şirket (LLC) tescil edebilirsiniz. IP olmak ve tek bir vergi ödemek için, ekonomik faaliyetlerin tüm Rus sınıflandırıcılarının (OKVED) kodlarını seçmeniz gerekir.

Aşağıda, bir işe alım ajansının açılması için reçete edilmesi gereken OKVED kodları verilmiştir:

  • istihdam hizmetlerinin sağlanması 74.50.1;
  • işe alım hizmetlerinin sağlanması 74.50.2.

Oda

Bir oda seçmeye başlayabilirsiniz. Ana seçim kriterleri:

  • iyi bir trafik kavşağının olduğu ve ulaşılması kolay bir yerde, şehir merkezinde bir yer seçmek daha iyidir;
  • odanın alanı küçük, 8-12 metrekare yeterli olacak. m
  • başka birçok ofisin bulunduğu bir ofis binasında daha iyi bir yer olacak, ancak hiçbir durumda bir alışveriş merkezinde.

ekipman

Yaklaşık ekipman listesi:

  • bilgisayar;
  • Bir yazıcının, tarayıcının ve fotokopi makinesinin işlevlerini birleştiren yazıcı veya daha iyi çok işlevli aygıt;
  • cep telefonu

Kiralanan odada hiçbir şey yoksa, belki bir masaya ve birkaç sandalyeye ihtiyacınız olacak.

İş planı

İşe alma ajansı veya işe alım ajansı için iş planı açmak için maliyetlerin gösterge listesi:

  • aylık 5000 rbl kiralayın;
  • ekipman 40000 ruble;
  • reklam 5000-15000 ruble / ay;
  • iletişim hizmetleri ayda 5000 ruble.

Gelir elde edilebilir:

  • özgeçmiş özeti 250-500 rub. / adet.
  • Başvuru sahipleri ile gelecekteki maaşlarının% 20-50'sini sözleşmeleri;
  • İşverenler ile sözleşmeler çalışanın maaşının% 20-50'sidir.

Yukarıdaki plandan da görülebileceği gibi, başlangıçta, gelirler küçük olacaktır, büyük olasılıkla, hiç olmayacaklardır. İlk ya da iki ayda belki de hiç finansal gelir olmayacak.

İlk masraflarınızda, ofis ekipmanlarını evden getiriyorsanız paradan tasarruf edebilirsiniz. Reklamlar yalnızca ücretli sürümlerde değil, aynı zamanda internet ve gazetelerde ücretsiz sitelere de yayınlanabilir. Evinizde bir işyeri açarak binayı kiraya verebilirsiniz.

Bu iş, oluşturma hizmetleri segmentinde temsil edildiği için, yakında ödeme yapmayacaktır. Büyük olasılıkla, altı aydan az olmamak kaydıyla, hatta bir yıl, yeterli sayıda müşteri ve itibar kazanılacağı zaman.

Başlarken

İşe alım ajansının nasıl sıfırdan açılacağını anlamak için, operasyon şemasını ele alacağız. Çalışmaya başlamak için işverenler ve gelecekteki çalışanların bir veritabanına sahip olmak gerekir. Bu verileri toplamak için çok çalışmak zorunda kalacaksınız.

Öncelikle, mümkün olan en fazla sayıda işletme, şirket ve şirketi aramanız ve kim olduklarını açıklamanız için, açık pozisyonları hakkında bilgi vermelerini istemeniz gerekir. Bunu hatırlamak önemlidir tekrar arama en az 1-2 haftada bir olmalıdır, Taze boşluğun farkında olmak. Ardından, boş pozisyonlar hakkında bilgi toplamak için çalışanlara bakmanız gerekir. Bunu yapmak için, yerel gazetelere, boş pozisyonları gösteren ve işe alım ajansınızın telefonunu kaydeden reklamları yerleştirebilirsiniz.

Daha sonra, elinizde işveren ve iş arayanlara ait verilere sahip olduğunuzda, her iki tarafın gereksinimlerini ve fırsatlarını karşılaştırarak, mevcut boş pozisyonlar için çalışanları işe almalısınız. Başvuranlar ile, ilk ödenen maaşın% 20 ila% 50'si oranında ajans hizmetlerinin ödenmesi için sözleşmeler yapmaktayız.

Başvuru sahipleri için ek bir hizmet sunabilirsiniz - doğal olarak, ücret esasına dayalı olarak özgeçmiş yazma.

Altı ay veya bir yılda, hem iş arayanlar hem de işverenler arasında bir itibara sahip olduktan sonra, ücret karşılığı çalışanların işe alınması için kurumlarla sözleşme yapmaya çalışabilirsiniz. Bu şemaya göre işe alım ajansları çalışıyor.

Başvuru sahiplerinin kendilerini bir çalışan olarak sunmak için kendileri hakkında güvenilir bilgi sağladığından emin olmak çok önemlidir, daha sonra hiç eğitim veya yeterli iş tecrübesi olmadığı ortaya çıkmamıştır. Ayrıca kontrol etmek ve işverenler için arzu edilir. Örneğin, hangi biçimde maaşlarını ödüyorlar. Maaş bir zarf içinde kısmen ödenirse, başvuru sahibi bunun farkında olmalıdır. Üstelik bu ödeme şekli, kurumunuzun hizmetlerinin ödemesini büyük ölçüde etkileyebilir, çünkü ücretiniz ücretlerden paylarda belirtilir.

Avantajları ve dezavantajları

Bu tür işlerin basit görünmesine rağmen, burada bir sürü nüans yatıyor. Bu durumda ajansın itibarı çok önemlidir. Bu nedenle, iyi bir gelir elde etmek için öncelikle müşterilerin güvenini kazanmanız gerekir. Buna ek olarak, böyle bir işletmede istikrarlı ve pasif bir gelire sahip olmayacaksınız. Sonuç ve otorite üzerinde çok çalışmak zorunda olacak.

Kuşkusuz avantajlar küçük başlangıç ​​yatırımlarıdır. Başlangıçta, kiralamış personel olmadan yapabilir ve her şeyi kendiniz yaparsınız. İstenirse, bu tür bir faaliyet evde bile organize edilebilir, böylece kiralama tesislerinde tasarruf edilebilir.

Benzer bir işletmeye başlamadan önce, potansiyel rakiplerinize kendinizi tanıtmanız ve bulunduğunuz bölgedeki bu hizmetlere olan talebi araştırmanız gerekir. Sonuçta, kendinize hak kazanıncaya kadar, piyasada uzun zamandır bulunanlarla rekabet etme yetkisi çok zor olacaktır. Ve tabii ki işe alım alanında deneyim arzu edilir.

Kendi işe alım ajansınızı açarken bilmeniz ve dikkate almanız gerekenler: 6 ana kural

İşgücünün seçimi ile ilgili işin çekiciliği, çeşitli nedenlerden kaynaklanmaktadır. Birincisi, finansal piyasalardaki ya da jeopolitik durumdaki felaketleri bile görmezden gelerek çalışma her zaman aranacaktır.. İkincisi, kendi alanlarında yetkin işçiler için işgücü piyasasında her zaman belli bir açık vardır.

Son olarak, bir işe alım ajansının açılması çok fazla sermaye yatırımı gerektirmez. Ve bu alandaki rekabet, diğer birçok ticari faaliyet alanında olduğu kadar yüksek değildir.

İşe alım ajansı nasıl sıfırdan açılır? Bu yazıda detaylı öneriler ve maliyet ve gelir hesaplamaları ile bir iş planı yer almaktadır.

Bir işe alım ajansı adım adım nasıl açılır?

Bir işe alma ajansı açmak için gereken adımların yaklaşık bir sırası

  1. Bir işletmenin kaydı (IP veya LLC);
  2. Bir iş planının geliştirilmesi;
  3. Bir ofis kirala, çalışmayı sağlamak için gerekli ekipmanı satın al;
  4. Potansiyel işverenlerin "sıcak" çağrılması;
  5. Reklam yerleştirme;
  6. Başvuranlarla görüşme.

İşe alım ajansının kaydı

Bir işe alım ajansına hayat vermek için, diğer kuruluşlar gibi, bu kayıtların kayıtlı olması gerekir. Sahiplik şekli herhangi biri olabilir: hem IP hem de LLC.

Bir kuruluşu kaydetmek için bölge vergi incelemesini ziyaret etmek ve standart bir belge seti sunmak gereklidir:

  • IP veya LLC'nin tescili için başvuru (sahada tamamlanacak);
  • Devlet vergisinin ödenmesi makbuzu;
  • Sivil pasaportun tüm sayfalarının fotokopisi;
  • INN numarası.

Bir uygulama taslağı hazırlanırken, OKVED sınıflandırıcı listesine göre faaliyet türlerini belirtmek gerekir. Vergi uzmanlarının yeni bir işletmeyi kaydettirmeleri gereken normal şart, bir takvim haftasıdır.

İşe alım ajansı, geliri olan gelir üzerinde tek bir vergi için uygundur, yani UTII-1 formunu (LLC'ler için) veya UTII-2 uygulamasını (IP için) doldurmanız gerekecektir. Bu kayıt işlemini tamamlar.

Bir işe alma ajansı nasıl açılır?

İşe alım ajanslarının türleri ve çeşitleri

İşe alım şirketi çeşitli türlerde olabilir:

  • Belirli bir işveren için personeli seçen ajans. Bu durumda, hizmetler çalışanları bulmakla ilgilenen bir kuruluş tarafından ödenir.
  • İstihdam hizmeti veren kuruluş. Bu durumda, tüm sorun başvuru sahibi tarafından ödenir.
  • Bilgi hizmetleri veren firma. Bu tür şirketler, çoğunlukla test edilmemiş veya hatta yanlış bilgi verdikleri için oldukça düşük bir itibara sahiptir.
  • Bir işe alım ajansı olabilir ve faaliyetlerini iki veya üç maddede birleştirmek, yukarıda listelenmiştir.

Son derece uzmanlaşmış personel ajansları da vardır - sözde "headhunters" ("ödül avcıları").

İşe alım ajansının yaklaşık iş planı

Bir işe alım ajansının organizasyonu çok fazla gerektirmez.

Bir işe alım ajansı açmak için giderler

Bu tür faaliyetlerin üstleneceği temel maliyetler aşağıdaki öğelerden oluşur:içinde:

Ofis alanı, hayal gücünü, ölçeği ile etkilemek zorunda değildir. İlk başta bir masa ve birkaç sandalye ile 20 metrelik bir oda olmadan yapabilirsiniz. En gerekli ofis ekipmanları - bir bilgisayar ve MFP'ler - evden getirilebilir. Ancak reklam, tasarruf etmeye değmez.

Vergi ödemek ve ajansın kendisinin ödeme yapan personelinin masrafını ödemek zorunda kalmamalıyız. Genellikle yönetici-işveren, işlemin sonuçlanması için firma tarafından alınan miktarın% 10 ila% 30'unu alır.

Maliyetler büyük ölçüde işletmenin bulunduğu yere göre belirlenir. Büyük şehirlerde onlar outback daha çok daha yüksek.

Moskova'da, St. Petersburg'da, diğer şehirlerde, şehir merkezinde küçük bir ofis kiralamak bile 50-80 bin ruble ulaşabilir. Kostroma'da veya Abidjan'da iken, 5 veya hatta 10 kat daha az bir ücret karşılığında oldukça iyi bir ofis kiralamak mümkündür.

Ortalama Rus kentinde bir işe alım ajansı açmak için yaklaşık maliyetler

  • Şirket kaydı: 1.500 ila 6.000 Rus rublesi (mülkiyet biçimine ve kayıt bölgesine bağlı olarak);
  • Ofis binalarının kiralanması: 5 000 ila 80 000 birim ulusal para biriminden;
  • Mobilya, büro ekipmanları ve ekipman alımı 15 - 40 bin aralığında harcama yapmayı gerektirecek;
  • Reklam masrafları: Burada değerler aralığı çok farklı olabilir;
  • Personel çalışması için ödeme: Şirketin gelirlerinin% 10 ila% 30'u. Ancak, ilk başta, işe alım ajansının personeli, çalışanlarının bazı sabit ücretlerini düzeltmek zorundadır, çünkü emirlerin yokluğunda, hiçbiri ücretsiz olarak çalışmayacaktır;
  • Vergilerin ödenmesi, temsil giderleri, genel masraflar. Ajansın faaliyetine bağlı olarak, bu harcama kalemi 5 bin ruble ve başlangıç ​​aşamasında daha büyük bir miktar (yaklaşık 20.000) ile sınırlandırılabilir.
Bir işe alım ajansı adım adım nasıl açılır?

Ücretsiz hizmetlerin sağlanması

İşverenlere ücretsiz hizmet sunumuyla çalışmaya başlamak en iyisidir. Bunun için denemek zorunda kalacaksınız:

  • Haftalık olmalı büyük işletmeleri aramak, hizmetlerini ücretsiz olarak sunmak, boş kadroyla ilgilenmek, personel departmanının iletişim bilgilerini veya personel hizmetlerini düzeltmek.
  • Bu gereklidir ajansı aktif olarak tanıtmak Medyada, internette, diğer yerlerde, popüler iş olanakları sunuyor. Hayali olsalar bile, başvuru sahiplerini hiçbir şekilde "aramak" gerekir!
  • Başvuranlar size çekildikten sonra (ve eğer reklam yerleştirildiyse, çizilirlerse), gerekli kişisel verilerini veritabanına gir, böylece boş pozisyonlar ortaya çıktığında, bu verileri potansiyel bir işverene göndererek anında tepki göstersin.
  • Ek bir hizmet olarak Adaylara profesyonel bir özgeçmiş sunar. Bu da para! Küçük ama başlangıçta işe alım ajansının ayakta kalmasına yardımcı olabilirler.
  • Çalışmaya yeterli özen gösterilmiş ve yüksek kalitedeyse, belli bir süre sonra, işletmeler kendileriyle işe alım ajansına başvurmaya başlayacaktır. hizmetleri için ödeme istekli. Bölgeye, işletmenin faaliyet türüne ve gerekli personelin kalitesine bağlı olarak, kuruluş ilgili uzmanlık alanında çalışanın maaşının% 20-50'sini ajansa öder.

İşe alım ajansının karlılığı

Bir işe alım ajansının karlılığı sorunu birçok faktöre bağlıdır. Burada, bölgesel özellikler, yoğun nüfus ve büyük veya şehir oluşturucu işletmelerin varlığı veya yokluğu önemlidir. Ancak, ortalama olarak, işe alım ajansının kârlılık endeksi yaklaşık% 10-15'dir.

Sadece burada, bu işin derhal getirmeyeceği gerçeğine hazırlanmak gerekiyor. Başarılı bir işe alım ajansının çalışması ve deneyimi, müşteri tabanına ulaşmak için bir buçuk ila üç yıl sürdüğünü göstermektedir. İlk 2-3 ayda iş her durumda kârsız olacaktır.

Hemen siparişler serpilmiyor, kira ödemek, iletişim ödemek, vergi ödemek zorunda kalacak. Ve sadece o zaman siparişler görünmeye başlayacak, ödeme 10 ila 30 bin ruble aralığında dalgalanacaktır.

Bir işe alım ajansının açılışında "Tuzaklar"

Personel seçimiyle ilgili olarak, ajansın itibarı hemen herkes tarafından kararlaştırılmaktadır. Ajansın, bir çalışanı bulmakla ilgilenen bir işletmeyi birkaç kez teklif etmesi halinde, gereklilikleri karşılamayan bir aday, kuruluş daha fazla işbirliği yapmayı reddeder.

Öte yandan, çok sık başvuru sahipleri kendileri hakkında yanlış bilgi verirler.

Bir işe alım ajansı nasıl açılır? Aşağıdaki video talimatına bakın:

İşe alım ajansınızı nasıl açabilirsiniz: nereden başlayacağınız

Hemen hemen her şirket, en çok satış ve müşteri yöneticilerini kazanır, çünkü doğrudan şirkete kâr getirirler. Ancak, şu anda herhangi bir organizasyonda en önemli varlık personel olduğu göz önüne alındığında, personel departmanı ana bağlantıdır.

Kendileri için çalışmak ve çok daha büyük bir gelire sahip olmak isteyen birçok insan kendi işe alım ajansını açmaya çalışıyor. Bu, istenen sonuca ulaşmak için dikkate alınması gereken belirli riskleri ve zorlukları beraberinde getirir.

İşletmenin avantajları ve dezavantajları

Rusya'da böyle bir girişimi açmak isteyen bir girişimci için ilk ve daha karmaşık küresel karmaşıklık, tüm işverenlerin bu tür bir şirketin hizmetlerini ödemek için ekstra para yatırmaya istekli olmaması gerçeğidir. Bunun yerine, kendi İK departmanı ile çalışmayı tercih ediyorlar.

İkinci sorun ise, bir personel teşebbüsüyle çalışmanın avantajlarını hala anlayan şirketlerin çoğunlukla yeterince büyük ve zaten bu alanda bir ortağı var. Son olarak, üçüncü sorun bu pazardaki yüksek rekabet seviyesidir.

Bu durumda, aşağıdaki avantajları ayırt edebiliriz:

  • Düşük geri ödeme süresi.
  • Yüksek düzeyde kar.
  • Büyük miktarda başlangıç ​​yatırıma gerek yok.
  • Piyasa, mevsimselliğe bağlı değildir.
  • Yüksek nitelikli personel arayışında müşterilerinizle ortaklık kurma fırsatı.
  • Bu iş dalında işverenlerin ve çalışanların ilgisi, arama özel olarak yapıldığı için.
  • Böyle bir işi organize etmenin basitliği.
  • İşleyiş sürecinde düşük maliyetler.
  • Neredeyse hiçbir girişe engel yok (bu hem yeni şirket için bir avantaj hem de dezavantaj, çünkü yoklukları nedeniyle kısa sürede rekabette keskin bir artış olabilir).
  • Aktiviteleri gerçekleştirmek için farklı formatlar seçebilme.

Faaliyet formunun kaydı

Resmi olarak çalışmaya başlamak için ajansın kayıtlı olması gerekir. Bu nedenle, bir tüzel kişiliği - sınırlı bir sorumluluk şirketi kaydettirmek tercih edilir. Bireysel girişimcinin kaydı, genişleme planları olmadan da mümkündür. Bu durumda, şirketin sadece bir kurucusu olabilir.

Kayıt, hem vergi incelemesinde hem de bütçe dışı formlarda yapılmalıdır. Buna göre, sahibi bir devlet ücreti ödemek zorunda kalacak. Son zamanlarda bir lisans almanıza gerek yok.

Ayrıca, tüzel kişilik bir banka ile bir hesaba sahip olmalıdır. Kayıtta vergilendirmenin basitleştirilmiş sistemini seçmek, böylece verginin net kardan ödenmesi istenir. Bu avantajlıdır, çünkü böyle bir işletmede, faaliyet yürütmenin maliyeti minimumdur.

Ajans türleri ve tipik hizmetler

İki büyük şirket kategorisi var:

  • belirli bir pozisyon için personel arayışında olan kişiler;
  • Bu da personel için bir iş bulmaya yardımcı olur (yani, bir iş için değil, bir kişi için bir boşluk arıyorlar).

İkinci tip, iş arayan kişilerin katkıları sayesinde kazanmaktadır: ilgili profildeki bir uzman arayışında olan şirketler hakkında bilgi almak veya belirli bir süre için veri tabanına erişim için bir ücret olmak gibi bir tutar olabilir. Son olarak, üçüncü seçenek, ortalama aylık maaş miktarındaki istihdamından sonra bir kişiden para alınmasıdır.

Herhangi bir pozisyon için personel seçen şirketler arasında, aşağıdaki çeşitleri vardır:

  • Headhunting Ajansı. Tam anlamıyla konuşan, bu şirketler "ödül avı" ile uğraşmaktadır. Bu tür bir özellik büyük şirketler ile çalışıyor. Bu durumda, sadece ücretsiz bir uzman arayışı değil, aynı zamanda bir firmadan diğerine geçişi için hareketler.
  • Uzman işe alım ajansları. Bunlar belirli bir alanla ilgilenen şirketler. Bu, hem çalışanların tek bir kurum için işe alınması hem de sadece belirli pozisyonlar için (örneğin, depo personeli) işe alınması ve işçilerin ilaç endüstrisi veya gıda endüstrisi için belirli bir alan için arama yapması olabilir.
  • Adi işe alım şirketleri. Şemalarında, bir kişi için bir boşluk arayan işletmelere benzerler. Hizmetlerinin ödeme seviyesi, çalışanın 1-2 ila 4 maaşı arasında değişir.

Hizmetler arasında tanımlanabilir:

  • Düzenli personel alımı.
  • Şirketin üst yönetiminin özel işe alımı.
  • Belirli ihtiyaçlar için personel seçimi.
  • Piyasa değerlendirmeleri (örneğin, ücretlerle ilgili veriler).
  • Değerlendirme Merkezi (personelin yetkinlik ve motivasyonunun izlenmesi).

Aşağıdaki videodan ekleri olmayan böyle bir kuruluşu nasıl açabileceğinizi öğrenebilirsiniz:

Bina seçimi ve gerekli ekipmanın satın alınması

Bir ajansı açmak oldukça basittir: konumu kiralama fiyatına göre seçebilirsiniz. Ofisin iyi ulaşım erişilebilirliği olan bir yerde bulunması gerektiğini anlamak da önemlidir. Bunun için uygun bir giriş yapılmalıdır. Ayrıca, yoğun trafik bulunan yerlerde şehrin merkezine daha yakın olması istenir.

Tek başına ofis alanı gereksinimleri yoktur. Bununla birlikte, imar yapılmalıdır: her şeyden önce, bireysel mülakatların yapılacağı bir kabine gerekli olacaktır.

Ajans, özel ekipmanların kullanılabilirliğini gerektirmez. Her bir iş istasyonunu bir bilgisayar, bir telefon, bir fotokopi makinesi, bir tarayıcı, bir yazıcı (her çalışan için son 3 pozisyon olmayabilir, ancak tüm ofis için tek bir miktar) standart bir donanım seti ile donatmak yeterli olacaktır. Ayrıca, internet erişimi organizasyonu gerekli olacaktır.

Şekerlemelerinizi nasıl açacağınızı merak ediyorsanız, bu materyali okuyun.

Şirket personeli

Başlangıç ​​olarak, personel arayışında ve aramalarda bulunacak iki çalışanı işe almak yeterli olacaktır. Ayrıca, şirket insan kaynakları yönetimi alanında iyi bir eğitim ve deneyime sahip yöneticilere ihtiyaç duyacaktır. Bu iki faktör, potansiyel bir çalışanın güçlü ve zayıf yanlarını hızlı bir şekilde tespit etme ve bir işe uygun olup olmadığını anlama yeteneklerini garanti edecektir.

Raporların kalitesi, bu hizmetlere olan talebi belirleyecektir. Sadece bu çalışanlar sabit bir maaş alacaklar. Kalan kareler kural olarak gerçekleştirilen işlemin belirli bir yüzdesi Bir çalışanı aramak ve işe almak.

Küçük bir şirket için bir muhasebeci, avukat veya sistem yöneticisi gibi uzmanların kritik mevcudiyeti değildir. Sadece gerektiğinde bir avukat ve yönetici bulundurmak yeterli olacaktır. Muhasebeci haftada 1-2 gün ya da raporlama döneminin sonunda yarı zamanlı olarak çalışabilir. Bu, maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır.

İşveren-işverenleri arayın, potansiyel personel tabanı oluşturun

Ülkemizde ilk aşamada, müşterileri bulmak oldukça zor. Bunun nedeni, birçok Rus şirketinin (özellikle küçük ve orta ölçekli) bu tür hizmetler için ödeme düzeyini hafife alması ve kurumu ciddiye almamasıdır. Sonuç olarak, ihtiyaç duydukları yanlış sonucu alırlar ve yüksek olasılıkla bu hizmetleri kullanmaya son verirler.

Bu durumun üstesinden gelmek için, ilk aşamada, büyük şirketleri aramak ve onlara yeni bir ajansın hizmetlerini oldukça düşük bir maliyetle sunmak gerekecek. Birçoğunun daimi partnerleri olmasına rağmen, birçoğu bu tür teklifleri kabul ediyor.

Buna ek olarak, müşteriler için işe alım ve boş yer aramak için çeşitli sitelerden arama yapabilirsiniz: bu tür hizmetleri araştıran orta ölçekli şirketler, genellikle personel kuruluşları arasında kalıcı bir ortak bulunmaz.

Son olarak, ajans yalnızca pazara giren veya faaliyetlerin veya faaliyet bölgesinin kapsamını ciddi ölçüde genişleten firmalara ihtiyaç duyabilir. Bu durumda, işverenler, bağımsız personel arayışının çok fazla zaman ve para gerektireceğini ve bu nedenle de organizasyonları işe aldıklarını anlamaktadırlar.

Giderler, yaklaşık kar ve geri ödeme süresi

Bir işe alma ajansı, çok sayıda yatırım gerektirmeyen bir işletme türüdür. En pahalı kısım, birkaç aylığına ofis için kira ödüyor. Büyüklüğüne bağlı olarak, girişimci ayda 25-50 bin ödemek zorunda kalacak.

Daha az önemli olmayan bir harcama kaleminden başka bir şey reklamdır (ayda 20-30 bin). Özel portallara ve ayrıca büyük bir dolaşımda bulunan ücretsiz sürümlere yerleştirilmelidir. Sadece bu durumda müşterileri hızlıca çekmek mümkün olacaktır.

Diğer maliyetlerin yanı sıra tanımlanabilir:

  • Gerekli belgelerin ve kayıtların hazırlanması - 10-20 bin ruble.
  • Ofisin onarımı, seçilen iç mekana ve odanın büyüklüğüne bağlı olarak yaklaşık 150 bin ruble.
  • Gerekli ekipmanın satın alınması - bir işyerinin hesaplanmasına bağlı olarak yaklaşık 35-40 bin ruble (tüm ofis için 1-2 yazıcı, tarayıcı ve fotokopi makinesi satın alınması durumunda).
  • İnternet bağlantısı - 2-4 bin ruble.

Geri ödeme süresi 2 ila 4 ay arasında 25-30 bin ruble sırasının değeri ile. Bu durumda aylık net karla ilgili olacak. 100-250 bin ruble Emir ve çalışan sayısına bağlı olarak. İşletmenin karlılığı yaklaşık% 10-15'dir.

İşe alım ajansı nasıl sıfırdan açılır?

İşe alım ajansını sıfırdan açın - Bu, sonunda tiksinti işten uzaklaşmak ve başarılı girişimcilerin saflarına katılmak için harika bir fırsat. İşgücü piyasasındaki durum, aday sayısının boşanma sayısının çok üzerinde olduğunu göstermektedir. Bir iş için yüksek rekabet nedeniyle, zaman, sinir ve kaynakları kurtarmak isteyen birçok şirket, bir çalışan arayışını uzman personel organizasyonlarına devretmeyi tercih etmektedir.

İşe alım ajansı ne yapar?

Ödül için işe alım ajansı, şirket-müşteri için personel seçiminde ve başvuru sahipleri için uygun olan boş yerlerin araştırılmasında görev almaktadır. Çalışma sürecinde, kurum, ana görevine ek olarak, bölgedeki işgücü piyasasının veya mesleki alanın analizi ve kendi başvuru sahiplerinin oluşturulmasını içeren bir dizi ikincil işlevi yerine getirir. Çoğu zaman, işe alım ajansı da müşterilerine profesyonel gelişim ve yeniden eğitim hizmetleri sunmaktadır ve eğitim seminerleri düzenlemektedir.

İşverenler, ajansların üç ana çalışma alanını belirler.

İşe Alım

Kuruluş, küçük firmalardan büyük fabrikalara ve holdinglere kadar birçok kuruluş için çalışan arıyor. Bir işe alım şirketinin geliri, çalışan bir çalışan için sözleşme veren makam tarafından ödenen yüzdendir.

uzmanlaşma

Şirketin uzmanları sadece kurulu profil çalışanlarına bakıyor. Örneğin, güzellik sektöründeki uzmanların seçimi için bir ajans, bir BT uzmanı aramayacaktır. Şirketin çalışanlarının bu alanda uzman olması gerektiği anlaşılmalıdır. Son derece uzmanlaşmış bir kuruluş tarafından bir çalışanın seçimi için ödeme, geleneksel bir işe alım ajansından daha yüksektir, ancak önerilen her çalışan için müşterinin sorumluluğu yüksektir.

Beyin avcıları

Elit İK ajansları, müşterinin talimatları üzerine, çeşitli profesyonel sektörlerin tecrübeli profesyonelleri için "av" yapan, onları daha önceki iş yerlerinden müşterinin şirketine yönlendiren çalışanlar. Headhunter'lar en pahalı personel uzmanlarıdır.

En önemlisi, bu proje eski personel memurları, personel alım yöntemleri ve yöntemleri hakkında fikri olan özel işe alımcılar için uygundur. İşe alım ajansınızın yönünü seçerken, bölgenizdeki işgücü piyasasının özelliklerini dikkate alın.

Yani, bir işe alım ajansı açmak için neye ihtiyacın var?

Nereden başlamalı?

Zaten bir fikrin var, bu yüzden bir iş planı ile başlayın. İnternet, iş bulma kurumları için hazır iş planlarına referanslarla dolu, ancak size hazır bir çözüm sunmayacağız. Bağımsız olarak geliştirilen bir iş planı, projenin avantajlarını ve dezavantajlarını görmenize, masrafları hesaplamanıza ve işlemlerin sırasını belirlemenize olanak tanır. Kağıt üzerinde proje, aşağıdaki ana noktaları içeren bir işe alım ajansı açmak için adım adım talimat içermelidir.

  1. Şirketin kurumsal ve yasal formu ve devlet kaydı seçimi. İşe alım ajanslarının faaliyeti devlet tarafından çok zayıf bir şekilde düzenlenmektedir ve özel bir lisansın kayıt edilmesini gerektirmemektedir. İşe başlamak için, kurumsal ve yasal form üzerinde karar vermek ve vergi incelemesinde zorunlu kayıt yaptırmak yeterlidir. Ajans için bir LLC veya IP uygundur, ancak şirketin tasarımı daha uzun sürer ve 10,000 ruble kapasiteli bir sermaye gerektirir.
  2. Kuruluşun yerleşim hesabının açılması. Ticari faaliyetleri gerçekleştiren herhangi bir kuruluş, tescil sırasında, tüm nakit makbuzlarının ve harcamalarının yansıtılacağı, firma için bir ödeme hesabı açmalıdır.
  3. Ofis alanı arayın ve kiralayın. Büyük ofis alanı kiralamak için hemen acele etmeyin. Her şeyden önce, kendi çalışanlarınızın profesyonelliği ve deneyimi, işe alım organizasyonunun çalışmalarında önemlidir. Kendinizi 2-3 kişiyi ağırlayabilecek küçük bir odayla başlamak için sınırlayın. Bazı işe alım ajansları faaliyetlerine doğrudan girişimcinin dairesinde başladı. Böyle bir yaklaşım para tasarrufu sağlar, ancak müşteriler arasında şüphelere neden olur, bu yüzden ofisinizi hala kendi evinizden ayrı olarak donatmanızı öneririz.
  4. Mobilya ve ekipman alımı. Kiralanan binalar çalışma alanlarına ayrılmalıdır. Her çalışma alanı için aşağıdaki öğeler gereklidir:
  • Bir çalışan için masa - 1 adet.
  • dışkı - 2 adet;
  • bilgisayar veya dizüstü bilgisayar - 1 adet.
  • yazıcı + fotokopi + tarayıcı (3'ü 1 arada) - 1 adet;
  • iş telefonu - 1 adet

Yukarıdaki eşyalara ek olarak, kırtasiye, ütüler, müşteriler için çay / kahve, elbise askısı gibi küçük şeyleri unutma. Liste süresiz olarak devam edebilir, takdirinize ve imkanlarınıza bağlı olarak, odanızı döşeyebilir ve dekore edebilirsiniz, ancak aşırı uçlara gitmeyin, çünkü ofis şirketin yüzüdür.

  1. Personelin seçimi ve eğitimi. İK şirketi sadece çalışanlarının pahasına çalışır ve büyür. İşletmeniz için personel seçimine özellikle dikkat edin. Bu zorunlu olarak şişirilmiş istekleri olan deneyimli işverenler olmak zorunda değildir. İş tecrübesi olmayan genç profesyonellerin genç ve gelecek vaat eden bir takımını oluşturabilir ve kendiniz eğitebilirsiniz. İşe alım yöntemleriyle ilgili herhangi bir bilginin internette bulunabileceğini düşünebilirsiniz.
  2. Bir reklam kampanyası yürütmek. Hizmet veren şirketin iş başlangıcı, reklamsız olarak etkisiz olacaktır. Başlangıç ​​olarak, verileri ücretsiz reklam platformlarına yerleştirin, sosyal ağları kullanın. Bütçeye bağlı olarak, broşürlerden ve televizyondaki bir video ile biten her türlü tanıtım yöntemine başvurabilirsiniz.
  3. Müşterilerin aktif araması. Bir keşif ve reklam, başarılı bir başlangıç ​​için yeterli değildir, müşteriler açılışın ilk günlerinden itibaren kalabalığa gitmeyeceklerdir. Müşterileri çekmek için, örneğin, soğuk aramalar gibi aktif satış teknikleri kullanmanızı öneririz.

Ana noktaları analiz ettik, bir işe alım ajansı açmak için kârlı olup olmadığını, hangi kârın bekleyeceğini ve başlangıç ​​sermayesinin ne zaman ödeyeceğini açıklayacak finansal göstergelerden bahsetmenin zamanı geldi.

İşe alım ajansını sıfırdan açmanın maliyeti nedir?

İş fikrinin uygulanması, nispeten ucuza mal olacak. Başlangıçtaki ilk yatırım 176.000 ruble olacak, 800 ruble kayıt için ödemek, 35 000 ruble mobilya ve ev aletleri ile 120 000 mobilya ofis için bir oda kiralama harcanacak ve reklam için 20 000 ruble harcayacak.

Müşteriler ve başvuru sahipleri arasında daha fazla iş sözleşmesi imzalanırsa, harcanan her rubleyi daha hızlı iade edebileceksiniz. İşe alım ajansının ortalama hizmet maliyeti, çalışan bir çalışanın aylık maaşına eşittir. Uzman şirketler ve kafa avcılığı sırasında ödeme 3-4 kat artabilir.

İstihdam alanındaki iş, pasif olarak çalışmayan ancak yeni müşteriler için sürekli arama gerektiren projelerden biridir. Personele personel alımı, onlar için küçük bir maaş ve her çalışan adayın iyi bir yüzdesini belirleyerek sonuç için çalışmaya motive eder.

İşe alım ajansının iş planı

1. PROJENİN ÖZETİ

Bu projenin amacı, 1 milyondan fazla nüfusu olan bir şehirde işe alım hizmetleri yelpazesinin uygulanması için bir işe alım ajansı açmaktır.

İşgücü hizmetlerinin popülerliğinin arttığı Rus işgücü piyasası daha olgunlaşıyor. Bugün, çalışanlar için çalışan hemen hemen tüm şirketler, istihdam ajanslarının hizmetlerine başvurmaktadır. İşgücü piyasasında yer alan personel kurumları, işverenlerle iş arayanlar arasında aracı görevi görerek, talep edilen gereklilikler için adayın ilk seçimini, ikincisi ise - bir iş bulmaya yardımcı olmaktır.

Böylece, bir işe alım ajansının açılması ümit verici bir iş yönü olarak kabul edilir. Avantajlar, nispeten düşük bir başlangıç ​​yatırımı, işleyiş sürecinde düşük maliyetler, evde iş imkanı, iş organizasyonunun sadeliğini içerir.

Projeyi uygulamak için, iş merkezinde bir öncül kiralanmaktadır. Ofis alanı 12 metrekaredir ve kiralama fiyatı 15 000 ruble. Ofis, kiraya dahil kullanımı olan gerekli mobilyalarla donatılmıştır.

İşe alım ajansının hedef kitlesi, nitelikli çalışanların seçimi ile ilgilenen şirketlerdir.

İlk yatırımın hacmi 480.000 ruble. Başlangıç ​​yatırımları, ofis ekipmanı, yazılım, bölgesel bir işverenler ve iş arayanlar veritabanına yıllık aboneliğin yanı sıra projenin geri ödeme iadesinden önce bir işletme sermayesi fonu oluşturulmasını hedeflemektedir. Gerekli yatırımların ana kısmı,% 48 oranında pay alan ekipman alımıdır. Projeyi uygulamak için kendi fonlarını kullanacaktır.

Franchise ve tedarikçilerin teklifleri

İşe alım dairesinin mali hesaplamaları projenin tüm gelir ve giderlerini hesaba katar, planlama ufku 3 yıldır. Bu dönemden sonra iş genişlemesini gerektirmesi bekleniyor. Hesaplamalara göre, ilk yatırım 9 aylık işten sonra ödeyecek. Operasyonun 10. ayı için planlanan satış hacmine çıkış yapılması planlanmaktadır. Net kar aynı zamanda ayda 158.000 ruble olacak ve ilk yıllık faaliyet için yıllık net kar 893.000 rubleden fazla olacak. Çalışmanın ilk yılında satışların karlılığı -% 34.

2. SANAYİ VE ŞİRKET TANIMI

Rus ekonomisinin gelişimi karmaşık bir işgücü piyasası sisteminin oluşumuna yol açmıştır. Uzmanların araştırması birçok şirket için önemli bir görev haline geldi, kadro ajansları bununla başa çıkmalarına yardımcı oldu. İşverenler ve iş arayanlar arasında bir aracı olarak hareket etmek, işe alım ajansları, şirketler ve istihdam için uygun çalışanlar için profesyonel arama yapmaktadır. Halen, personel arama ile ilgilenen tüm şirketler işe alım ajanslarının hizmetlerini kullanmaktadır.

Rus işgücü piyasası daha olgunlaşıyor: personel hizmetlerinin yapısı değişiyor, arz ve talep dengesi. Personelin seçimi ve sağlanmasında hizmetlerin popülerliği her yıl artmaktadır. 2016 yılı sonunda personel alım satım ciro 6,5 milyar ruble olarak gerçekleşti. Ajanslara devredilen toplam kira sayısı% 18 azalırken, ortalama hizmet maliyeti artmıştır.

Bugün Rusya'da, 15 binden fazla insanın çalıştığı 1200 personel ajansı var.

2016 yılının personel alımları piyasası için kolay olmadığına dikkat edilmelidir: istikrarsız ekonomik durum sektördeki hatayı olumsuz etkilemiş ve bu da pazar hacminde hafif bir düşüşe neden olmuştur (% 5,8). Pek çok şirket, maliyetleri optimize etmek için, istihdam ajanslarının hizmetlerini terk ederken, diğerleri, personel istihdamını zorlaştırırken, bu da ajansların çalışmalarını zorlaştırdı.

Hizmet piyasasının personel seçimindeki temel eğilimleri:

- deneyim, yetkinlik ve dar uzmanlaşma için yüksek gereksinimleri olan “karmaşık işlerin” sayısında bir artış;

- Küreselleşmenin işgücü piyasası üzerindeki etkisi - giderek daha fazla çalışanlar sadece diğer şehirlerde değil, aynı zamanda yurtdışında da;

- Uzaktan çalışabilen serbest çalışanlar ve çalışanlarla işbirliği. Rusya'da uzaktan çalışma pazarı aktif olarak gelişmektedir. Bu işi sunan iş ilanlarının sayısı, toplam reklam sayısının yaklaşık% 35'idir;

- Tüm İK süreçlerinin aşamalı otomasyonu. Şimdiye kadar, bu eğilim Rusya'da yaygınlaşmadı. Portal HeadHunter istatistiklerine göre, bugün için şirketlerin sadece% 18'i bu alanın geliştirilmesinde finanse yatırım yapıyor. Bununla birlikte, şirketlerin% 50'si İK süreçlerinin otomasyonu için bir bütçe tahsis etmeye hazırdır.

Sektördeki yüksek rekabet, şirketi uzmanlaşmayı daraltmaya zorluyor. Bugünün pazar yapısı için:

- işe alma ajansları. Çalışanlar ve firmaların emriyle çalışanların arayışında bulunurlar. Uzmanlaşma, belirli bir alandan işverenlere hizmet sunumuna kadar daraltılabilir;

- uzman ajanslar. Bunlar, belirli bir uzmanlık çalışanlarını seçen dar odaklı organizasyonlardır;

- acentaları bulmak için ajanslar. Bu alan iş seçiminde iş seçimine hizmet vermektedir;

- Headhunter'lar, yüksek nitelikli çalışanları arayan ajanslardır.

İşe alım ajanslarının toplam sayısının% 80'inden fazlası işe alım kurumları tarafından işgal edilmektedir. İşverenin talebi üzerine çalışırlar ve belirli parametreler üzerinde boş pozisyon için personel seçerler. İşveren, adayın yıllık maaşının% 10-20'si olan acente ücretini öder.

İşe alım ajansınızı açtığınızda, pazar yapısını anlamanız ve kuruluşunuzun uzmanlığını belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, hangi sektörlerin genellikle işe alım hizmetlerini kullandığını bilmeniz gerekir. 2016 yılı sonunda, istihdam ajanslarının en aktif müşterileri:

- perakende satış, restoranlar, oteller - 17%

- tüketim malları - 16%

- endüstriyel üretim (yakıt ve petrol işleme) -% 15

- endüstriyel üretim (tümü, tüketim malları hariç) -% 12

- finans, bankalar, yatırımlar, sigorta - 10%

- ulaşım ve lojistik - 8%

- danışmanlık ve servis -% 6

- inşaat ve emlak -% 6.

Bu istatistiklerden, geniş bir endüstri yelpazesinden şirketlerin işe alım ajanslarının hizmetlerine başvurdukları açıktır.

En az yatırımla bir iş açmak istiyorsanız, işe alım ajansı uygun bir seçenek olabilir. İsterseniz, işinizi evde düzenleyebilir, ofis kiralayarak tasarruf edebilirsiniz. Bu bağlamda, bir işe alım ajansındaki ilk yatırım tutarı 250 ila 500 bin ruble arasında değişebilir. Uygulamada görüldüğü üzere, işe alım ajansının ortalama geri ödeme süresi 3 aydan 1 yıla kadardır. Ancak, işin basit görünmesine rağmen, bazı zorluklar vardır. Birincisi, pazar son derece rekabetçidir: tüketicisini kazanmak için sonuç ve yetki için çok fazla iş alacaktır. İkincisi, işe alım hizmetlerinden elde edilen gelir oldukça değişkendir. Üçüncüsü, işe alım ajansının zarar görebileceği, dürüst olmayan işverenler veya iş arayanlar riski vardır.

Tablo 1, bir iş planlarken dikkate alınması gereken işe alım ajansının temel avantajlarını ve dezavantajlarını göstermektedir.

Tablo 1. Bir işe alım ajansının açılmasının avantajları ve dezavantajları

- düşük başlangıç ​​yatırımı;

- düşük geri ödeme süresi;

- Piyasa mevsimselliğe bağlı değildir;

- iş organizasyonunun sadeliği;
- işleyiş sürecinde düşük maliyetler;

- büyük bir personele gerek yok;

- faaliyetler lisanslı değildir;

- farklı iş formatlarını seçme imkanı

- piyasada yüksek rekabet seviyesi;

- dürüst olmayan işverenler ve çalışanların riski

Böylece, bu işin çekiciliği hakkında konuşabiliriz. İşe alım ajansı belirli bir iştir. Böyle bir işi açmak zor değil, bunu başarılı ve istikrarlı bir işletmeye dönüştürmek çok daha zordur. İşe alım ajansı için girişimcinin girişimci nitelikleri, kavrayışı ve maksatlı olmaları önemlidir. Uygulama, kârın ajansın çalışmasının ikinci ayında zaten başarılabileceğini göstermektedir. Yatırım yapmadan bir işletme açmak ve yeterli organizasyon becerisine sahip olmak istiyorsanız, işe alım ajansı sizin için cazip bir iş yönüne dönüşecektir.

3. PERSONEL AJANSI HİZMETLERİNİN TANIMI

Bu iş projesi, işe alım hizmetleri sunan bir işe alım ajansının açılmasını içermektedir. Potansiyel işverenler için ajans aşağıdaki hizmet türlerini sağlayabilir:

1) Tarama devam ediyor. Veritabanları ile çalışmayı gerektirir; bu sırada, başvuruların özgeçmişleri, eğitim, yaş, iş deneyimi ve diğer parametrelerin mevcudiyetine göre filtrasyon ile mekanik olarak seçilir.

2) Başvuranın pozisyon için seçilmesi. Bir görüşme yapmak için bir aday bulmak için daha kalitatif bir yaklaşım.

3) Personel için eğitim kursları.

4) Personelin değerlendirilmesi ve test edilmesi. Bu prosedürde, şirketler çalışanların verimliliğini artırmak ve her çalışan için bir özellik almak isteyen ilgilenir. Personelin değerlendirilmesi, çalışanın potansiyelini, motivasyonunu, profesyonel uygunluğunu ve diğer parametrelerini değerlendirmek için şirketin insan kaynağını yönetmek için vazgeçilmez bir araçtır.

Franchise ve tedarikçilerin teklifleri

5) Personel kiralama, bir şirketin bir çalışanla iş sözleşmesine girmesi gerekmediğinde çalışanlarla bir işbirliği şeklidir. Bu durumda, çalışanla geçici bir iş sözleşmesi işe alım ajansı tarafından sonuçlandırılır.

6) Outstaffing, ajansın çalışanları seçmediği, ancak müşteri şirketinin halihazırda var olan personelini resmileştirdiği bir süreçtir.

7) Dış kaynak kullanımı - belirli iş süreçlerinin veya üretim işlevlerinin bir sözleşme temelinde başka bir şirketin hizmetine devri.

8) Headhunting, ajansın yüksek vasıflı uzmanların seçilmesi ile ilgilenmesi ve müşteri şirketindeki faaliyetlerini sürdürmesi ile bir tür hizmettir. Ajansın asıl görevi, aday ile ilişki kurmanın ve teklif için hazır bulunacağı koşulları yaratmanın bir yolunu bulmaktır.

9) Müteahhit firmadan işten çıkarılmış personel istihdamı, ajansın sözleşmeli şirketten işten çıkarılmış personelin istihdamı için belirli zaman sınırları içinde ve belirli koşullar altında bir işlem gerçekleştirdiği bir hizmettir.

İşe alım ajansının ana görevi, acentelik müşterileri olan şirketlere iş arayanlar bulmaktır. İşe alım ajansının temel görevleri, müşteri şirketinin gereksinimlerini doğru bir şekilde değerlendirmek ve boş zaman için uygun adayları seçmektir. Ajansın etkin bir şekilde çalışabilmesi için büyük bir müşteri tabanına sahip olmak gerekir. Daha sonra, siparişin alınmasından sonra ajans, işverene hızlı bir şekilde çeşitli seçenekler sunabilir. Bekleme süresi gecikirse, müşteri başka bir işe alım ajansına başvurur.

Franchise ve tedarikçilerin teklifleri

Genel olarak, ajansın müşterisi ile çalışma planı şöyledir: Kurum, personel arayışı için işverenden bir emir kabul eder, belirlenen süre içinde boş pozisyonları kapatır. Eğer uzmanlar işveren tarafından onaylanırsa, 1 aylık deneme süresi sona erdikten sonra, şirketler acente için ücret öderler ve bu miktar, kiralanan uzmanın yıllık maaşının yüzdesi olarak belirlenir. Ücret, boşluğun seviyesine bağlıdır.

İşe alım çalışmasının algoritması:

İşverenden sipariş almak

Gelecekteki çalışan için gereksinimlerin tanımı

Veri tabanı ile çalışmak ve adaylar arasında uygun seçenekleri seçmek

Veritabanında uygun seçenek yoksa, internete reklam yerleştirmelisiniz.

Birkaç değerli adayın seçimi. Adayları değerlendirirken, ajansın sağladıkları bilgilerin güvenilirliğini doğrulaması gerekir. Adaylardan güvenilmez bilgi edinme riski olduğundan, bu da kayıpları beraberinde getirir

Gelecekteki işverenlerle seçilmiş adaylar için bir röportaj organizasyonu

Kiralanan çalışanın gözetim süresinin sona ermesinden sonra hizmetlerin ödenmesi (1 ay)

Seçilen adayın, deneme süresi boyunca işverenin inisiyatifi ile reddedilmesi durumunda, ajans, çalışanın bir defaya mahsus olmak üzere bir defaya mahsus olmakla yükümlüdür.

tarama, dış piyasadan alım, toplu işe alım, personel kiralama, dış kaynak outstaffing: Bu proje şu hizmetleri vermektedir işe alım ajansı, teşvik etmeyi amaçlamaktadır.

Uzun vadede, hizmet yelpazesini genişletmek mümkündür: bir işletme okulu düzenlemek, danışmanlık hizmetleri sağlamak ve personeli eğitmek.

4. PERSONEL AJANSININ SATIŞI VE PAZARLAMASI

İşe alım ajansının hedef kitlesi, nitelikli çalışanların seçimi ile ilgilenen şirketlerdir.

Uygulama, işe alım ajansının tanıtımının iş kurma sürecinin en zor aşaması olduğunu göstermektedir. Bir işe alım ajansının tanıtımına yönelik strateji oldukça belirgindir; çünkü bu durumda doğrudan reklamcılık etkisizdir. İşe alım hizmetleri için pazardaki büyük rekabet, işe alım ajansının itibarının ve reklamının önemli rolünü belirler. Bu nedenle, pazarlama planının temeli, reklam kampanyasının ve çalışma yöntemlerinin dikkatli bir çalışmasıdır.

Aktif, tam teşekküllü reklam olmadan işe alım ile ilgili iş yapmak mümkün değildir. İlk aşamada, tanıtım faaliyetleri, potansiyel müşterileri bir işe alım ajansının açılması hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Bu ilerlemenin ana gerekliliği, minimum maliyetle hedeflenen bir odak noktasıdır. Hedef kitleyi belirlemek için, şehrin iş ortamını incelemeniz, en çok gelecek vadeden sektörleri ve şirketleri tanımlamanız gerekir. Bilgi çeşitli kanallar aracılığıyla gerçekleştirilebilir: Potansiyel müşterilerin e-postalarına bilgi gönderme, "soğuk" kendi hizmetlerinin teklifleri ile aramaları, ajansınızın bir portföy veya reklam kitapçığı sunumu ile sunumunu, çeşitli iş etkinliklerine katılımı, ağdaki sitenin tanıtımını yapar.

Buna ek olarak, promosyonda önemli bir adım rekabet avantajlarının oluşmasıdır, çünkü hizmetleriniz hakkında bilgi aldıktan sonra, müşteri ajansınızı seçmenin neden değerli olduğunu anlamalıdır. Rekabet avantajları harekete geçebileceği için:

- ofisin elverişli konumu;

- aracılık hizmetlerinin düşük maliyeti;

- düzenli müşteriler için özel koşullar;

- maksimum operasyonel verimlilik;

- geniş veritabanı.

Oto servis mağazasının reklam kampanyası, aşağıdaki araçların yardımıyla gerçekleştirilmektedir:

- kendi sitelerinin oluşturulması. Birçok uzman, internet üzerinden bir web sitesi ve tanıtım yapmanın, işe alım ajanslarının tanıtımı için en etkili araç olduğunu kabul eder. İlk olarak, bu araç potansiyel müşterilerle etkileşim sürecini basitleştirir. İkincisi, kuruluşun ticari itibarını arttırır. Üçüncü olarak, işe alım ajansının her iki taraf ile etkileşimini kolaylaştırmaktadır: hem müşteri şirketi hem de başvuru sahipleri ile. İstihdam dairesi, verilen hizmetlerin listesini ve bunların maliyetlerini, çalışma koşullarını, irtibatlarını belirtmelidir. Bu sitenin maliyeti yaklaşık 30 000 ruble olacak. Siteye çok sayıda kullanıcı geldi, sorguyu en üste getirmeniz gerekiyor. Bunun için SEO ve SMM-promosyon gibi internet araçları kullanılır. Bu hizmetlerin maliyeti değişebilir, ancak ortalama 15-20 bin ruble.

Franchise ve tedarikçilerin teklifleri

- medyada reklam. Gazete veya iş dergilerinde ilan verebilirsiniz. İn bant için basında yer alan reklamın 1 modüler yerleşimi ortalama 3.000 rubleye mal olacaktır.

- "Soğuk" aramalar ve postalar. Hizmetleri hakkında bilgilendirmek için potansiyel müşterilerin tabanını bağımsız olarak seçebilirsiniz. Reklamcılığa olumlu bir tepki verilmesi durumunda, bir işe alım ajansının sunumunun yapılması veya gerekli tüm bilgileri içeren tanıtım materyallerinin sağlanması gerekmektedir.

- reklamlar yayınlamak ve el ilanları dağıtmak. Bu araç, potansiyel başvuru sahiplerinin dikkatini çekmeyi amaçlamaktadır.

İşe alım ajansının tanıtımı için gösterge niteliğinde bir plan Tablo 2'de sunulmuştur. Hesaplamalara göre, işe alım ajansının tanıtımına 75.000 ruble harcanması planlanmaktadır. Teşvik faaliyetlerinin büyük bölümü ajansın açılışının ilk ayları için planlanıyor. Bu durumda, reklamcılıktan tasarruf edemezsiniz. Piyasadaki etkin ve yetkin promosyon, işe alım ajansının başarısının anahtarıdır.

Tablo 2. İşe alım ajansının reklam bütçesi

Kendi sitenin oluşturulması ve tanıtımı

İnternet üzerinde kendi web sitesi-kartvizitinizin oluşturulması ve tanıtımı. Web sitesi iletişim bilgilerini, sağlanan hizmetlerin bir listesini ve maliyetlerini, çalışma koşullarını, çevrimiçi başvuru formunu içermelidir.

İş ve haber yayınlarında duyuruların yerleştirilmesi

Soğuk aramalar ve postalama

Potansiyel müşterilere bilginin yayılması, sunum materyallerinin dağıtımı ve ticari teklifler

Aktif pazarlama stratejisi, bir işe alım ajansının açılışına yatırılan fonların geri ödeme sürecini hızlandırmanıza ve gerekli satış seviyesini sağlamanıza olanak tanır. Genellikle bir ay içinde ajansın 2 ila 10 arası siparişi vardır. İşe alım ajansının ortalama geliri işin ilk aylarında 80-100 bin ruble (bir ay içinde 3 sipariş verildiğinde). Gelecekte, kar 100-200 bin ruble. İşin ilk ayının sıfır karla geçtiğine dikkat etmek önemlidir, çünkü müşteri deneme süresinin sona ermesinden sonra hizmet için ödeme yapar.

5. PERSONEL AJANSI ÜRETMEK İÇİN PLANLAMA

İşe alım ajansı nasıl sıfırdan açılır? Bir proje açmak için algoritma aşağıdaki aşamaları içerir:

Bir işletmeyi bir LLC veya IP olarak kaydettirin.

Veri tabanı oluştur

Ajansın tanıtımını başlat

Gerekli ekipman satın

Ajanstaki çalışanların kiralanması

Her noktaya daha ayrıntılı olarak bakalım.

1) Veri tabanının oluşturulması. Bu aşama en önemli ve zahmetli aşamadır. Veri tabanının genişliğinden işe alım hizmetlerinin etkinliği ve kalitesi bağlıdır. Bir işe alım ajansının bir veritabanını oluştururken, aşağıdaki öneriler dikkate alınmalıdır:

- Veri bankası, çeşitli arama sitelerinin izlenmesinin, uygun özetlerin ve açıkların aranması ve programa bilgi girişi ile toplanmasıyla elde edilir;

- İşe alım ajanslarının veritabanlarıyla çalışmak üzere tasarlanmış yazılımların kullanımı. Şu anda bu tür veritabanları ile çalışmasına izin veren birçok program bulunmaktadır: E-Çalışanlar İşveren, Experium, 1C: İşe Alma Ajansı, EFSOL: İşe Alma Ajansı, Asper, OrangeHRM ve diğerleri;

- Hazır veritabanları satın alabilirsiniz. Her iki yıllık abonelik biçiminde ve aylık abonelikte, işyeri veritabanlarına (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) erişim sağlamak mümkündür, bu da ürünün etkinliğini değerlendirmenizi sağlar. Örneğin, HeadHunter veritabanına yıllık abonelik maliyeti Rostov bölgesi için 98.000 ruble ve Rusya için - 583.000 ruble. Ücretli veritabanları sürekli güncellenir, böylece ajans her zaman güncel bilgilere sahip olur.

Kapsamlı bir veritabanı oluşturulması 2-3 yıl sürmektedir.

Bir işe alım ajansının çalışmasında, bir veritabanını korumanıza izin veren dokümantasyonu korumak çok önemlidir. Tablo 3, istihdam ajanslarında kullanılan ana belgeleri göstermektedir.

Tablo 3. İşe alım ajansının temel belgeleri

İşe alım hizmetlerinin sağlanması sözleşmesi

Sözleşme ajans ve müşteri arasındaki ilişkileri düzenler. Ayrı bir şekilde, teminat ve sorumlulukların yanı sıra gizlilik ve uyuşmazlık çözümü soruları yazılmalıdır. Taraflar arasındaki ilişkiyle ilgili prosedür ne kadar ayrıntılı olursa, ihtilaf riski de o kadar az olur. Belgenin doğru olduğundan emin olmak için sözleşme şablonunun avukata gösterilmesi tavsiye edilir.

Seçim için uygulama

Bu belge, adayın ve işinin genel koşullarının müşterinin gereksinimlerini belirtir. Başvuru - tarafların mühürleri ve imzaları ile mühürlenmiş olması gereken tam teşekküllü belge. Başvurular uygulama olarak yedeklenen bir sözleşme imzalamak daha uygundur.

Başvuru formu

Başvuru sahibinin özgeçmişinin bulunmaması halinde, kurumun başvuru sahibinin doldurabileceği bir anket şablonu olmalıdır. Bu anketler işlenir ve daha sonra veri tabanına girilir.

İşe alım ajansının yöneticilerinin hesap verebilirlik biçimleri

Raporlama yöneticileri, işlerinin yapısını izlemenizi ve işlerin iş olanakları üzerindeki etkisini değerlendirmenizi sağlar.

İşe alım ajansının faaliyetleri hakkında yönetim raporlaması

Yönetim raporlaması, çalışmayı sistemleştirmeye ve şunları içerir: yöneticilerin aylık raporlaması; işteki boş pozisyonlar için aylık raporlama; aylık finansal tablolar. Bu raporları sürdürmek tüm iş süreçlerini izlemenizi sağlayacaktır

İşe alım ajansının yöneticisi ile iş sözleşmesi

İşveren ve çalışan arasındaki standart sözleşme

İşe alım yöneticisinin iş tanımı

Talimatlar, çalışanların gerçekleştirdiği tüm fonksiyonları belirler.

Ajans müşteriye gönderilen standart bir özgeçmiş formuna sahip olmalıdır. Bu nedenle, uygun adayların tüm özetleri bu şablona uygun olarak yeniden tasarlanmalı ve işlenmelidir (özellikle başvuru sahibinin iletişim bilgilerini kaldırmanız gerekir).

Görüşmenin sonuçlarına dayanan sonucun yapısı

Bazı müşteriler sadece adayın özgeçmişini değil, işe alım ajansından ayrıntılı olarak sonuçlanan bir özgeçmiş ister. Sonuç olarak, adayın neden ajans tarafından onaylandığını, neden adayı tavsiye ettiğini vb. Böyle bir sonuç için bir şablon da gereklidir.

Bu belgelerin korunması, ajansın çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

2) Ofis araması. İşe alım ajansının büyük bir ofise ihtiyacı yoktur - 10-15 metrekareyi kapsayacak kadar yeterli olacaktır. Ofisin iş merkezinde veya yakın çevresinde bulunması arzu edilir. Genellikle iş merkezlerindeki ofisler zaten başlangıç ​​maliyetlerini azaltmanızı sağlayan mobilyalar ve gerekli tüm iletişimlerle donatılmıştır. Ofis, yoğun bir alanda daha iyi bir konuma sahiptir - ideal olarak şehrin orta kesiminde.

Ayrıca, ajansın işi ev ofisinde organize edilebilir, böylece kiralama tesislerinde tasarruf sağlanabilir.

Projeyi uygulamak için 12 metrekarelik bir ofis alanı kiralanması planlanıyor. m., iş merkezinde yer almaktadır. Ofis gerekli mobilyalarla donatılmıştır. Kira aylık 15 000 ruble.

3) Ekipman alımı. Bir işe alım ajansının faaliyetlerini sağlamak için, ekipman satın almak gerekir. Ofisi donatmak için minimum bir dizi mobilya, bilgisayar, çok işlevli cihaz ve telefon gerektirecektir. Üç kişinin çalışacağı küçük bir ofis düzenlemek için, üç bilgisayar masası, birkaç ofis koltuğu, dokümantasyon için bir saklama dolabı alacak. Mobilya toplam maliyeti 45 000 ruble olacak. Mobilyalı bir ofis kiralıyorsanız, bu maliyet öğesini hariç tutabilirsiniz. Ofis ekipmanları için giderler 80 000 ruble olacak. Teknolojide de, kişisel bilgisayarınızı iş için kullanarak biraz tasarruf edebilirsiniz.

Ayrıca, veritabanlarını derlemek için profesyonel yazılımlar bilgisayarlara yüklenmelidir. Yazılımın yıllık maliyeti ortalama 50.000 ruble olacak.

4) Personel alımı. İşe alım ajansının işleyişi için işin ilk aşamasında, personelde iki çalışanın bulunması yeterli olacaktır. Çalışanlar evrenler olacaksa iyi olur çünkü personel ile çalışırken personelin bir pazarlamacı, bir satış müdürü, bir sosyolog, bir psikolog olması gerekir. Ücretleri yapılan işlemlerin% 10-30'udur, yani. Yönetici-personel memurunun ortalama maaşı 25.000 ruble.

Büyük işe alım ajanslarında personel ayrıca psikolog, avukat, sistem yöneticisi ve muhasebeciyi de içermektedir. Bu işlevlerden bazıları yönetici tarafından gerçekleştirilebilir, bazıları böyle bir durum söz konusu olduğunda dış uzmanlara devredilebilir. Bu projede girişimci bir muhasebeci, sistem yöneticisi ve yönetici olarak hizmet vermektedir. Tesisin temizliği iş merkezinin personelinin sorumluluğundadır ve kiraya dahil edilmiştir, bu nedenle temizleyiciyi personele dahil etmeniz gerekmez.

yüksek öğrenim, geliştirilen satış becerileri, deneyim bilgisinin bir dizi, kendine güvenen bilgisayar becerileri, işe alma temel bilgi, iletişim becerileri, sözlü yüksek düzeyde ve yazılı dil, aktivite, inisiyatif: seçerek çalışanlar İşe Alım aşağıdaki gerekliliklere odaklanmalıdır zaman.

6. PERSONEL AJANSI İÇİN KURUMSAL PLANI

Bir işe alım ajansının nasıl açılacağını planlarken, işin yasallaştırılması için yasal normları dikkate almak gerekir. Son zamanlarda, işe alım ajanslarının faaliyeti lisanslanmamıştır.

İşe alım ajansının açılmasının ilk aşaması, devlet kurumlarında işin kaydıdır. İş faaliyetlerini yürütmek için, LLC basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine (“gelir” oranı% 6 oranında) kaydedilir. Tüzel bir varlığı kaydetmek için 3000 ruble devlet vergisi ödemek zorundasınız. Bir işletmenin tescil masrafı, bir banka hesabının basılması ve açılması maliyetlerini içermelidir.

Vergi mükellefi olarak kaydolmanın yanı sıra sosyal fonlara da kayıt olmalısınız. Müşterilerle karşılıklı mutabakat için bir banka hesabı açmak da gereklidir. Bir avukatın örnek bir istihdam ajansı anlaşması hazırlaması için başvurması tavsiye edilir. Yasal hizmetlerin maliyeti yaklaşık 1-2 bin ruble olacak.

OKVEAD-2'ye göre faaliyet türleri:

- 74.50.1. "İşçileri işe alma hizmetleri"

- 74.50.2. "İşe alım hizmetleri".

Organizasyon personeli, görevi aşağıdakileri içeren iki yönetici-işe alımcıdan oluşmaktadır:

- Kütle ve çizgi kadrosunun seçimi;

- işgücü piyasasının sürekli izlenmesi ve değerlendirilmesi. Veritabanının bakımı;

- adayların doğrudan aranması;

- sorgulama, personelin yetkinlik ve mesleki alan bilgisi ile değerlendirilmesi;

- yönetim ekibi ile görüşmelerin hazırlanması, terimlerin eşgüdümü, aday ile bir toplantının düzenlenmesi;

- adayların özgeçmiş ve sorularının işlenmesi.

İşe alım ajansının çalışma takvimi - 09:00 - 18:00 arası, hafta sonu Cumartesi, Pazar.

Tablo 4, istihdam masasının personel masası ve ücret fonunu göstermektedir. Toplam ücret fonu 97 500 ruble.

Tablo 4. Personel ve bordro fonu

Toplam kesinti:

7. PERSONEL AJANSI İÇİN FİNANSAL PLAN

Finansal plan, istihdam ajansının tüm gelir ve giderlerini hesaba katar, planlama ufku ise 3 yıldır. Bu süreden sonra iş genişlemesi gerekeceği varsayılmaktadır.

Projeyi başlatmak için ilk yatırım miktarını hesaplamanız gerekir. Bunu yapmak için, satın alma ekipmanı ve yazılım maliyetini, reklamları ve başlangıç ​​dönemlerindeki kayıpları karşılamak için işletme sermayesinin oluşmasını belirlemeniz gerekir.

Finansal hesaplara göre, proje 480 000 ruble miktarındaki fonların cazibe gerektirir. reklam,% 31 - - 48%, ilk kira ay için harcamaların payı - - işletme sermayesi üzerinde% 3 yatırımların toplu ekipman alımı için gerekli olan% 16 ve harcamalarının kalan öğeleri -% 2. Proje eşitlik tarafından finanse edilmektedir. Çalışma sermayesinin hacmine dikkat etmelisiniz - bu, kuruluşun ilk kazancını sadece ikinci çalışma tarihinden itibaren alacağı için yeterli bir miktar olmalıdır.

Yatırım maliyetlerinin ana kalemleri Tablo 5'e yansıtılmıştır. “Ekipman” kalemi, ofis ekipmanlarını, yazılımları ve başvuru sahiplerinin bölgesel veritabanlarına erişimi içermektedir.

Hazır bir veritabanı satın almayı ve reklam maliyetlerini düşürmeyi reddederek başlangıçtaki yatırım miktarını azaltın. Bu durumda, bir işe alım ajansının başlangıç ​​sermayesi 300 ila 500 bin ruble olabilir. Bununla birlikte, reklam ve veri tabanından tasarruf edilerek, ajansın iş sürecini karmaşıklaştırdığı ve ilk aylarda satışa devam etme riskini taşıdığı anlaşılmalıdır. Bu nedenle, iş başlangıcından itibaren gelir elde etmek için bu eşyaların kaydedilmemesi önerilir.

Tablo 5. Yatırım maliyetleri

1 aylık iş için kirala

Reklam kampanyası başlat

Giderler kira, reklam, amortisman, bordro ve diğer giderleri içerir (Tablo 6). Amortisman tutarı, 5 yıl içinde sabit kıymetlerin faydalı ömürlerine dayanan doğrusal yöntem ile belirlenir. Vergi indirimleri de sabit maliyetlere dahil edilir, ancak bunların büyüklüğü sabit olmadığı ve gelir miktarına bağlı olduğu için tabloda yer almazlar.

Tablo 6. Sabit maliyetler

Aydaki miktar, rub.

Kamu hizmetleri ve internet

Böylece, aylık 129.300 ruble tutarındaki aylık harcamalar belirlendi.

8. ETKİNLİĞİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Bu projenin yatırım çekiciliği, basit ve bütünleşik performans göstergeleri temelinde değerlendirilebilir. Zaman içindeki paranın değerindeki değişim, indirgenmiş nakit akışı yöntemini kullanarak muhasebeleştirilir.

İşe alım ajansının 480.000 ruble ilk yatırımla geri ödeme süresi 9 aydır. Aylık ortalama satış hacmi 7 emirdir. Bundan sonra planlanan satış hacimlerine ulaşan net aylık kâr 158.000 ruble olacak. Onuncu ay boyunca planlanan satış hacmine gitmek planlanıyor.

İlk faaliyet yılı için yıllık net kar 893.000 rubleden fazla olacaktır. İlk faaliyet yılı için satışların karlılığı% 34'tür. Yatırım getirisi oranı% 28, iç getiri oranı iskonto oranını aşıyor ve% 15,6'ya eşittir. Net bugünkü değer pozitiftir ve projenin yatırım çekiciliğini gösteren 995 546 rubledir.

İşe alım ajansının mali planı, veritabanına erişim ve reklam kampanyasının yüksek verimliliği nedeniyle beklenebilecek iyimser satış tahminlerini dikkate almaktadır.

9. RİSKLER VE GARANTİ

Projenin risk bileşenini değerlendirmek için bir risk analizi gereklidir. Personel ajansının riskleri oldukça spesifiktir ve bunları önlemek için özel önlemlerin geliştirilmesini gerektirir.

- piyasada yüksek rekabet. Müşteri şirketleri, başlangıçta müşteri ve ajansın birbirlerine güvensizlik göstermesinden dolayı, piyasada belirli bir ağırlığı olan kanıtlanmış kuruluşlara başvurmayı tercih etmektedir. Böylelikle, pazarda başarılı olduğu kanıtlanan daha güçlü ajansların varlığı, yeni ajans için olumsuz bir faktördür. Bu durumda standart rekabetçi önlemler her zaman etkili olmayacaktır - örneğin, hizmet maliyetlerinde bir azalma. Müşteri, garantiler ve yüksek kalite gerektiren hizmetten tasarruf etmeyecektir. geniş bir veritabanı, iş hızını, müşteriler ve düzenli müşterileri için sadakat programı için rahat bir ortam: Bu riskin azaltılması, kendi müşteri tabanına ve rekabetçi avantajlar oluşumunu oluşturmak mümkündür.

- Sabit maliyetlerde artışa neden olacak ve finansal durumu etkileyebilecek olan rant maliyetinde artış. Uzun vadeli bir kira sözleşmesine girerken ve iyi niyetli bir ev sahibi seçerken risk olasılığını azaltın.

- satışların mevsimselliği. İstihdam ajanslarının çalışmalarındaki mevsimsellik belirgin değildir, ancak daha az aktif ayların Aralık, Nisan, Temmuz ve Ağustos olduğu unutulmamalıdır. Bu, bu aylarda insanların en azından iş arama ihtimalleri olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Bu, işveren başvuruları için geçerli değildir, ancak adayların sayısında azalma ajansın çalışmasını zorlaştırır ve bir siparişi yerine getirememe riskini taşır. Mevsimsellik riskini en aza indirmek için, aktif olarak veritabanlarıyla çalışmak gereklidir.

- bilgi riskleri. Ajansın çalışması üzerinde büyük bir etkisi bir insan faktörüne sahiptir. Çalışma sürecinde, aşağıdaki sorunlar ortaya çıkabilir: başvuru sahibi kendisi hakkında yanlış bilgi vermektedir; İşveren adayı şartlı tahliye için aldı ve daha sonra onu gayri resmi olarak işe almak için ajandan sakladı. İlk durumda ajans, başvuru sahibi tarafından sağlanan tüm bilgileri kontrol etmelidir. İkinci durumda ajans, tüm işlemleri yazılı olarak ve yasa çerçevesinde, müşterinin ödeme yükümlülüğünü dikkatli bir şekilde kaydettirmek veya hizmetlerine yönelik peşin ödeme talep etmek zorundadır.

- işin yetersizliği. İşe alım ajanslarının faaliyetlerinin özgüllüğü, ajansın bütçelerinin mutlak tutar üzerinden değil, elde etme olasılığına göre planlanmasıdır. Bir işe alım ajansına yetersiz fon sağlama riskini en aza indirmek için, tüm sözleşmeleri yasal olarak doğru bir şekilde resmileştirmek gerekir.

- sözleşmelerde ödemede gecikme. Bu risk oldukça ciddi ve finansal sorunlara yol açabilir. Bu riski en aza indirmek için, taraflar ile uyuşmazlık çözümü yöntemleri arasındaki ilişkiyi açıkça belirtmeniz önerilir. Özellikle, hizmetler için ödeme koşullarını yerine getirmemesi durumunda müşteriye karşı yaptırımlar sağlamak.

- İşverenler ve iş arayanlar tarafından “veritabanı” nın hırsızlık riski, işverenler tarafından işten çıkarıldıklarında. veritabanına kişiselleştirilmiş erişim sağlamalıdır hırsızlık veritabanının riskini en aza indirmek için, hem de bir veritabanı oluşturmak için güvenilir yazılım kullanımını (Girişte kullanıcı kimlik doğrulaması, "elektronik anahtar" kullanın).

- çalışanların ihmali, sonuçta iş kaybına yol açan, motivasyon eksikliği, sonuçta iş verimliliğine yol açar. Ajans çalışanlarının yetersiz çalışması, düşük satış ve finansal kayıplara yol açabilir. Bunu önlemek için, sistematik izleme, finansal motivasyon, personel çalışmalarının standardizasyonu ihtiyacı vardır. İşe alım aşamasında bu riski azaltmanın en kolay yolu. Çalışanların eksiksiz bir seçimini yapmak ve onlara deneyimli çalışanları cezbeden karlı çalışma koşulları sunmak gereklidir.

Projenin risk bileşeninin analizi ile ilgili özet veriler Tablo 7'de verilmiştir. Risklerin niceliksel olarak değerlendirilmesi nedeniyle, hangi yöneticilerin odaklanacağını ve kayıpları en aza indirmek için hangi önlemlerin alınması gerektiğini belirlemek mümkündür.

Tablo 7. Kantitatif risk analizi